Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς ο/η G.SOFRONIOU WEBZONE-CY LTD (registered company in Cyprus) επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο https://ivoryevents.com.cy και την υπηρεσία Ivory Events. Τελευταία ενημέρωση: April 11, 2026.

Ο ιστότοπος φιλοξενείται και συντηρείται τεχνικά από την G. SOFRONIOU WEBZONE-CY LTD (Webzone-CY), η οποία ενεργεί ως Εκτελούσα την Επεξεργασία (data processor) για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας G.SOFRONIOU WEBZONE-CY LTD (data controller).

1) Υπεύθυνος Επεξεργασίας & Επικοινωνία

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: G.SOFRONIOU WEBZONE-CY LTD, Nicosia, Cyprus, Cyprus — info@webzone-cy.com

Τεχνικός Πάροχος/Εκτελούσα: G. SOFRONIOU WEBZONE-CY LTD (Webzone-CY), info@webzone-cy.com

2) Τι δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τη χρήση σας, ενδέχεται να συλλέγουμε:

Δεδομένα λογαριασμού (εφόσον υπάρχει εγγραφή): όνομα, email, προτιμήσεις γλώσσας, στοιχεία σύνδεσης (σε κρυπτογραφημένη μορφή).
Δεδομένα ενοικίασης/αναφοράς (όταν δημιουργείτε “rental”): ημερομηνίες (move-in/move-out), σημειώσεις, προαιρετικό ποσό εγγύησης/κατάθεσης, τίτλος/περιγραφή, κατηγορίες χώρων/ενοτήτων ελέγχου.
Φωτογραφίες & μεταδεδομένα που ανεβάζετε (π.χ. φωτογραφίες ζημιών/κατάστασης) και τα συσχετιζόμενα timestamps της αναφοράς.
Περιεχόμενο επικοινωνίας: μηνύματα υποστήριξης, email, στοιχεία επικοινωνίας.
Τεχνικά/δεδομένα χρήσης: IP, αναγνωριστικά cookies, τύπος συσκευής/προγράμματος περιήγησης, σελίδες που προβάλατε, ημερομηνία/ώρα, logs ασφαλείας.
Δεδομένα πληρωμής (περιορισμένα): κατάσταση πληρωμής/συναλλαγής, ποσό, νόμισμα, αναγνωριστικό συναλλαγής. Δεν αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας.
Υπογραφές (αν ενεργοποιηθούν): εφόσον προσφέρεται λειτουργία υπογραφής, αποθηκεύεται το αποτύπωμα/εικόνα υπογραφής και τα σχετικά timestamps.

3) Σκοποί επεξεργασίας & Νομικές Βάσεις (GDPR Άρθρο 6)

Παροχή υπηρεσίας Ivory Events (δημιουργία αναφορών, αποθήκευση walkthrough, παραγωγή PDF): εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων κατ’ αίτησή σας πριν από σύναψη σύμβασης.
Εξυπηρέτηση και υποστήριξη (αιτήματα, επικοινωνία): έννομο συμφέρον και/ή σύμβαση.
Ασφάλεια, πρόληψη κακόβουλης χρήσης, logs: έννομο συμφέρον.
Βελτίωση/στατιστικά χρήσης (analytics): έννομο συμφέρον ή συγκατάθεση όπου απαιτείται (ιδίως για μη-απαραίτητα cookies).
Πληρωμές & τιμολόγηση (όπου εφαρμόζεται): σύμβαση και νομική υποχρέωση.
Συμμόρφωση με νόμο (λογιστικά/φορολογικά/ρυθμιστικά): νομική υποχρέωση.

4) Cookies & Παρόμοιες Τεχνολογίες

Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για λειτουργικότητα/ασφάλεια και, όπου επιλέξετε, αναλυτικά cookies. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας μέσω του cookie banner και/ή του προγράμματος περιήγησής σας. Δείτε την Πολιτική Cookies.

5) Πάροχοι τρίτων / Αποδέκτες δεδομένων

Ενδέχεται να μοιραζόμαστε δεδομένα μόνο με αξιόπιστους παρόχους που λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, αποκλειστικά για την παροχή της υπηρεσίας, όπως:

Πάροχος φιλοξενίας/υποδομής και τεχνικής υποστήριξης (Webzone-CY).
Πάροχος πληρωμών (π.χ. Stripe) για την ολοκλήρωση πληρωμών/επιβεβαίωση συναλλαγών.
Email/SMS πάροχοι (αν χρησιμοποιούνται) για ειδοποιήσεις/υποστήριξη.
Analytics πάροχοι (αν χρησιμοποιούνται) σε συγκεντρωτική μορφή.

Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

6) Διεθνείς Μεταφορές (εκτός ΕΟΧ)

Ορισμένοι πάροχοι ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΟΧ. Σε τέτοιες περιπτώσεις εφαρμόζονται κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως Τυπικές Συμβατικές Ρήτρες (SCCs) ή άλλοι νόμιμοι μηχανισμοί.

7) Διατήρηση Δεδομένων

Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο απαιτείται για τους σκοπούς που περιγράφονται:

Λογαριασμός & αναφορές ενοικίασης: όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός ή μέχρι να ζητήσετε διαγραφή, εκτός αν απαιτείται διαφορετικά από τον νόμο.
PDF εξαγωγές/συναλλαγές: δεδομένα συναλλαγής/τιμολόγησης σύμφωνα με φορολογικές/λογιστικές υποχρεώσεις.
Logs ασφαλείας: συνήθως έως 12 μήνες, εκτός αν χρειάζεται περισσότερο για διερεύνηση περιστατικού.
Υποστήριξη: έως 24 μήνες για ιστορικό εξυπηρέτησης, εκτός αν ζητήσετε νωρίτερα διαγραφή όπου επιτρέπεται.

Μετά τη λήξη, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφάλεια.

8) Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (SSL/TLS, περιορισμός πρόσβασης, εφεδρικά αντίγραφα, firewalls, καταγραφή συμβάντων). Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι 100% ασφαλής.

9) Παραβίαση δεδομένων

Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων, θα ακολουθήσουμε τις υποχρεώσεις ενημέρωσης που προβλέπει ο GDPR, συμπεριλαμβανομένης ειδοποίησης της αρμόδιας αρχής και/ή των υποκειμένων δεδομένων όταν απαιτείται.

10) Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων / AI

Οποιαδήποτε αυτοματοποίηση χρησιμοποιείται αποκλειστικά για λειτουργικότητα/υποστήριξη. Δεν λαμβάνονται αποφάσεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η υπηρεσία δεν παρέχει νομική συμβουλή.

11) Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης συγκατάθεσης όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή. Για άσκηση δικαιωμάτων, επικοινωνήστε στο info@webzone-cy.com.

Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή: Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Cyprus) (commissioner@dataprotection.gov.cy).

12) Παιδιά

Η υπηρεσία δεν απευθύνεται σκόπιμα σε παιδιά κάτω των 16 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων.

13) Αλλαγές στην Πολιτική

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται εδώ με την ημερομηνία ενημέρωσης.

Σχετικά έγγραφα: Όροι Χρήσης · Πολιτική Cookies